随着法律、法规的不断完善，人们的法律意识的不断提高，维权意识不断增强，劳动争议案件也不断增多。根据我所办理劳动争议案件所涉及的情况及企业对劳动争议咨询涉及的项目，为企业能及时防范、化解企业劳动争议，归纳如下建议：
加强公司规章制度管理，做到有依据可循，有规章可依。
规章制度是企业规范员工行为的一种准则，可以为员工在工作过程中起到指引作用，告知员工哪些行为可为，哪些行为不可为；同时也起到对员工行为警戒的效果，在员工违反该制度或管理规定时将面临什么样的后果，承担什么样的责任；并且也是企业与员工发生劳动争议时的证据。
在代理的劳动争议案件中，因公司规章制度管理不完善，导致公司败诉的情况大量存在。并不是公司没有规章制度，而是公司的规章制度在仲裁、诉讼中不能被当作有效的证据采纳。
针对此种情况，我们给企业的建议是：
1、规章制度的内容必须合法，不违反《劳动合同法》及其他法律、法规的规定。这是规章制度制定的最基本要求。
2、规章制度的制定程序须符合法律的相关规定。
《劳动合同法》规定，公司在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或管理规定时，应当经过民主程序，比如经过职工代表大会或者全体职工讨论，提出意见，认为有不当的，可以向公司提出并进行修改。只有经过民主程序制定的规章制度，才能受到法律的保护。因规章制度制定不符合法律程序导致企业在劳动仲裁中败诉的情况比比皆是。
3、公司要履行告知的义务，即要将规章制度明确告知员工，让员工知晓，否则对员工不发生效力。
规章制度的告知一方面可以让员工知晓公司的管理规定，对自己行为有一定的约束力，另一方面也是为出现劳动争议案件时，有依据可循，有证可举。公司可以通过培训的方式对员工进行告知，也可以通过公告栏中张贴、工作群中下发文件及通过公司管理软件的程序设置学习等，甚至还可以将重要的规章制度作为劳动合同的附件，要求员工在签订劳动合同时一并进行已学习的签单。无论通过哪种方式的告知，公司都必须将告知的情况进行记录，完成告知义务证据保存。
4、规章制度制定时内容的完善，在不违法、不违规的情况下将公司的管理规定细化。尤其是对可能存在辞退员工、要求员工承担违约责任的条款中，要明确何为严重违反公司管理制度的情况。
5、规章制度一旦制定不能朝令夕改，要有稳定性，即使要修改也要经过一定的民主程序，且保证修改部分不能违法、违规。
依法、依规经营是企业立于不败的基础。
